W świecie nowoczesnej rekrutacji coraz częściej mamy do czynienia z pojęciem systemu ATS (Applicant Tracking System), czyli kompleksowego narzędzia online, wspierającego prowadzenie procesów rekrutacyjnych. Dobry system ATS jest rozbudowany pod względem funkcjonalności, a mimo to intuicyjny i prosty w obsłudze nawet dla nowego użytkownika. Ale co konkretnie powinno umożliwić nam tego typu narzędzie?
Najcenniejszym źródłem kandydatów dla każdego rekrutera jest jego własna, budowana przez lata, baza kontaktów. A gdzie lepiej zacząć poszukiwania potencjalnego pracownika, jeżeli nie pośród sprawdzonej grupy osób?
Jednak zbieranie wszelkich informacji o naszych kontaktach i przeszukiwanie ich bywa niezmiernie uciążliwe. Numery telefonów zapisane w smartfonie lub w notesie. CV skatalogowane w folderach na komputerze, lub jeszcze gorzej — w segregatorach z doczepionymi notatkami na kolorowych karteczkach. Historia kontaktów rozbita między skrzynką mailową a SMS-ami zapisanymi w naszym telefonie – o ile nie straciliśmy ich, wymieniając telefon w ciągu naszej kariery. Odnalezienie idealnego kandydata i wszystkich jego danych, gdy mamy tak wiele miejsc do poszukiwań, graniczy z cudem.
Anonimizacja oraz pseudoanomizacja danych osobowych na pierwszy rzut oka wydają się dotyczyć tego samego. Nazwy są do siebie podobne, a ich wymowa może przyprawić o ból głowy. Przed wprowadzeniem RODO w rekrutacji w branży HR-owej znany był już proces anonimizacji. Pseudoanonimizacja w przepisach prawa pojawiła się jednak dopiero niedawno. HRlink.pl to system HR, który jest nieocenioną pomocą dla rekrutera również w tematach związanych z RODO. Z tego względu, chcemy dziś wyjaśnić, czym są oba terminy i o czym należy pamiętać przy ich stosowaniu.
Utrzymanie stałego kontaktu z kandydatami zainteresowanymi pracą w naszej organizacji jest jednym z najważniejszych elementów efektywnej rekrutacji oraz atrakcyjnego Employer Brandingu. Wysyłanie jednak spersonalizowanych e-mailów lub SMS-ów do kandydatów często jest bardzo pracochłonne. Powoduje to, że w nawale zadań rekruter nie znajduje już wystarczającej ilości czasu na tę potrzebną czynność. W tej sytuacji z pomocą przychodzi HRlink.pl, czyli nowoczesny system wspierający rekrutację, który oferuje rozbudowany moduł komunikacji z kandydatami.
Podobnie jak większość obszarów w biznesie, branża rekrutacyjna rozwija się z duchem czasu. Rekruterzy coraz chętniej korzystają z narzędzi wspierających ich pracę i nowinek technologicznych. W branży rekrutacyjnej coraz częściej można się spotkać z pojęciami takimi jak sourcing i posting. Warto zatem wiedzieć, co się za nimi kryje i jak efektywnie pracować w świecie nowoczesnej rekrutacji.