Rozpoczynając proces rekrutacyjny, często najlepszym rozwiązaniem do zbudowania dużej bazy kandydatów jest publikacja ofert pracy. Istnieje wiele portali, na które warto dodać ogłoszenie – tak by mieć pewność, że nie stracimy potencjalnego kandydata. Jest to szczególnie ważne obecnie – kiedy istnieje duży problem z pozyskaniem wykwalifikowanych osób do pracy.
Jak w Twojej firmie traktowana jest rekrutacja? Czy to tylko proces, który trzeba przejść, by zatrudnić dobrego człowieka? A podejmowane ku temu działania są długie i niepotrzebne? Mówiąc prościej – rekrutacja to zło konieczne? Na pewno jeszcze kilka lat temu takich odpowiedzi mogliśmy się często spodziewać. Obecnie coraz więcej firm zaczyna dostrzegać duże znaczenie dobrze przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego. Dlaczego? Jednym z czynników niewątpliwie jest coraz większa świadomość kosztów rekrutacji – cały proces kosztuje nie tylko dużo czasu, lecz również pieniędzy.
Proces rekrutacji bywa czasochłonny, trudny i kosztowny. Ta tendencja nasiliła się, szczególnie w ostatnich latach. Obecnie już nie tylko pozyskanie pracowników średniego i wyższego szczebla powoduje problemy, ale także rekrutacja osób do pracy fizycznej przestała należeć do najprostszych.
W świecie nowoczesnej rekrutacji coraz częściej mamy do czynienia z pojęciem systemu ATS (Applicant Tracking System), czyli kompleksowego narzędzia online, wspierającego prowadzenie procesów rekrutacyjnych. Dobry system ATS jest rozbudowany pod względem funkcjonalności, a mimo to intuicyjny i prosty w obsłudze nawet dla nowego użytkownika. Ale co konkretnie powinno umożliwić nam tego typu narzędzie?
Najcenniejszym źródłem kandydatów dla każdego rekrutera jest jego własna, budowana przez lata, baza kontaktów. A gdzie lepiej zacząć poszukiwania potencjalnego pracownika, jeżeli nie pośród sprawdzonej grupy osób?
Jednak zbieranie wszelkich informacji o naszych kontaktach i przeszukiwanie ich bywa niezmiernie uciążliwe. Numery telefonów zapisane w smartfonie lub w notesie. CV skatalogowane w folderach na komputerze, lub jeszcze gorzej — w segregatorach z doczepionymi notatkami na kolorowych karteczkach. Historia kontaktów rozbita między skrzynką mailową a SMS-ami zapisanymi w naszym telefonie – o ile nie straciliśmy ich, wymieniając telefon w ciągu naszej kariery. Odnalezienie idealnego kandydata i wszystkich jego danych, gdy mamy tak wiele miejsc do poszukiwań, graniczy z cudem.