Archiwa tagu: dane osobowe

10 najbardziej uciążliwych problemów rekruterów 

  |   Poradnik rekrutera

Praca rekrutera nie wydaje się ciężka, prawda? Przecież to nic trudnego – publikujesz ogłoszenie, ludzie przesyłają CV, wybierasz kilknajbardziej pasujących do wymagań kandydatów, rozmawiasz z nimi, zatrudniasz najlepszą osobę. Rzeczywistość wygląda jednak inaczej, a sama praca rekrutera jest dynamiczna i ciągle się zmieniająca, często kosztuje dużo stresu i nerwówMając to na uwadze,  postanowiliśmy sprawdzić, z jakimi problemami mierzą się rekruterzy. 

Więcej »

RODO – jak działać zgodnie z przepisami i uniknąć kary

  |   Bezpieczeństwo danych w HR

Proces wejścia w życie RODO spowodował wiele chaosu i paniki wśród mnogiej ilości firm. Obraz rekrutacji po RODO jawił się w czarnych barwach, a szczególnie niepokojąca była wieść o wysokich karach finansowych za nieprzestrzeganie zasad rozporządzenia. Z drugiej strony pojawiły się głosy – i tak nikt nie będzie tego wszystkiego sprawdzał i kontrolował – kary istnieją, tylko na papierze. Tymczasem mija już prawie rok od wprowadzenia RODO i właśnie jesteśmy świadkami przyznania pierwszej kary za naruszenie przepisów w Polsce.

Więcej »

Zgody w RODO – jak wygląda praktyka po 25 maja? (Część 3)

  |   Bezpieczeństwo danych w HR

Kiedy przyglądamy się wymogom RODO, zwykle jako pierwsze nasuwa się pytanie:

Czy do zbierania danych kandydatów w ogóle wymagana jest zgoda?

Tak i nie. Kodeks Pracy (art. 22 ust. 1) jasno stwierdza, że część danych osobowych kandydatów można zbierać bez wymaganej zgody – są to: imię (imiona) i nazwisko kandydata, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres korespondencyjny), wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Nie jest tego dużo i nie jest to niestety praktyczne (kontakt tylko drogą pocztową). Na zbieranie wszelkich pozostałych danych osobowych wymagana jest jasna zgoda kandydata.

Więcej »

Baza CV. Dane kandydatów w jednym miejscu

Najcenniejszym źródłem kandydatów dla każdego rekrutera jest jego własna, budowana przez lata, baza kontaktów. A gdzie lepiej zacząć poszukiwania potencjalnego pracownika, jeżeli nie pośród sprawdzonej grupy osób?

Jednak zbieranie wszelkich informacji o naszych kontaktach i przeszukiwanie ich bywa niezmiernie uciążliwe. Numery telefonów zapisane w smartfonie lub w notesie. CV skatalogowane w folderach na komputerze, lub jeszcze gorzej — w segregatorach z doczepionymi notatkami na kolorowych karteczkach. Historia kontaktów rozbita między skrzynką mailową a SMS-ami zapisanymi w naszym telefonie – o ile nie straciliśmy ich, wymieniając telefon w ciągu naszej kariery. Odnalezienie idealnego kandydata i wszystkich jego danych, gdy mamy tak wiele miejsc do poszukiwań, graniczy z cudem.

Więcej »

Anonimizacja a pseudoanonimizacja danych osobowych (Część 2)

Anonimizacja oraz pseudoanomizacja danych osobowych na pierwszy rzut oka wydają się dotyczyć tego samego. Nazwy są do siebie podobne, a ich wymowa może przyprawić o ból głowy. Przed wprowadzeniem RODO w rekrutacji w branży HR-owej znany był już proces anonimizacji. Pseudoanonimizacja w przepisach prawa pojawiła się jednak dopiero niedawno. HRlink.pl to system HR, który jest nieocenioną pomocą dla rekrutera również w tematach związanych z RODO. Z tego względu, chcemy dziś wyjaśnić, czym są oba terminy i o czym należy pamiętać przy ich stosowaniu.

Więcej »