HRlink Blog

Case study: Jak efektywniej wykorzystywać bazę kandydatów, dzięki ATS HRlink?

Case study: Jak efektywniej wykorzystywać bazę kandydatów, dzięki ATS HRlink?

Firma: Cadmax
Branża: Przemysł/outsourcing
Liczba pracowników:
ok. 60 osób
Dotychczasowy sposób rekrutacji: e-mail + narzędzia dostarczone przez jobboardy
Wyzwanie: skrócenie czasu prowadzonych rekrutacji, zgodność procesu z RODO, efektywniejsza praca na bazie kandydatów.

Z Anną Kępczyńską, Recruitment Specialist z firmy Cadmax rozmawia Alina Michałek, Expert HR z HRlink.

Na początek powiedz kilka słów o waszej firmie. Czym się zajmujecie? Ile osób zatrudniacie?

Działamy od 2013 roku, początkowo był to obszar projektów konstruktorskich, jednak z czasem naturalnie rozpoczęliśmy outsourcing pracowniczy głównie w branżach technicznych, ponieważ mamy w tym obszarze praktykę. Zatrudniamy ok 60 osób.

Jaka jest skala i specyfika prowadzonych przez Was rekrutacji?

Średnio w miesiącu prowadzimy ok 40 rekrutacji dla naszych klientów. Najczęściej poszukujemy pracowników na stanowiska produkcyjne oraz specjalistów z konkretnymi kwalifikacjami technicznymi, m.in. monterzy, operatorzy, inżynierowie.

Jak prowadziliście rekrutacje do momentu implementacji HRlink?

Pozyskiwaliśmy kandydatów głównie z ogólnopolskich jobboardów, dodatkowo Linkedin premium, social media oraz własna baza kandydatów. Nie mieliśmy wdrożonego żadnego systemu rekrutacyjnego, więc wszystkie kandydatury spływały na skrzynkę e-mail lub były dostępne w panelach poszczególnych jobboardów.

  1. Rekruterzy weryfikowali każde CV, kontaktowali się z kandydatami i zapraszali na spotkanie rekrutacyjne w Cadmax.
  2. Zaakceptowane kandydatury były wysłane e-mailem do klientów, którzy zlecili projekt rekrutacyjny.
  3. Po otrzymaniu odpowiedzi umawialiśmy spotkanie rekrutacyjne w siedzibie firmy klienta.
  4. Po etapie spotkań Pracodawca przekazywał nam informację o decyzji i w przypadku pozytywnego feedbacku kończyliśmy projekt rekrutacyjny.

Z jakich powodów zdecydowaliście się na wdrożenie ATS HRlink?

Powodów było wiele, po pierwsze szybsze dotarcie do większej ilości kandydatów, dzięki rozbudowanemu mulitpostingowi. Bardzo dużo czasu poświęcaliśmy na publikację ofert pracy i chcieliśmy to zautomatyzować.

Dodatkowo chcieliśmy usprawnić procesy związane z RODO, głównie chodziło o spełnienie obowiązku informacyjnego oraz zbieranie i zarządzanie zgodami od kandydatów.

Bardzo ważnym aspektem było również sprawniejsze korzystanie z dużej bazy kandydatów.

Jak oceniasz rezultaty po wdrożeniu HRlink?

Jak efektywniej wykorzystywać bazę kandydatów, dzięki ATS HRlink?
Anna Kępczyńska, Recruitment Specialist, Cadmax

Dzięki modułowi multipostingu publikujemy oferty pracy w wielu portalach jednocześnie oszczędzając przy tym mnóstwo czasu. Nasze ogłoszenia są na wielu bezpłatnych portalach, które okazały się skuteczne i pozyskujemy dzięki nim więcej aplikacji. W zaledwie kilka minut nasze oferty widnieją na kilku do kilkudziesięciu jobboardach.

Z kolei umieszczenie obowiązku informacyjnego i zgód dla kandydatów w formularzu aplikacyjnym każdej oferty, automatycznie spełnia obowiązek RODO. Właściwie to system wykonuje za nas całą ewidencję i pozwala zarządzać tylko tymi kandydatami, którzy wyrazili na to zgodę.

Dzieki HRlinkowi wszyscy kandydaci aplikują do jednego systemu, nawet w przypadku publikacji na social media czy Linkedin. To daje dużo efektywniejszą selekcję kandydatów i pracę na bazie, do której często sięgamy obsługując kilkanaście firm.

Reasumując, HRlink oszczędził nam mnóstwo czasu i znacznie poprawił jakość procesu rekrutacji w Cadmax sp. z o.o. Teraz o wiele sprawniej pozyskujemy i przetwarzamy dane osobowe naszych kandydatów oraz optymalnie wykorzystujemy dostępną już bazę.

Polecam HRlink jako kompleksowy system, pozwalający na usprawnienie procesu rekrutacji i efektywne działania outsourcingowe.

Anna Kępczyńska, Recruitment Specialist, Cadmax
Lepszy sposób na rekrutację

Kompleksowy system rekrutacyjny, który zapewnia wsparcie na każdym etapie Twoich rekrutacji.

Zapytaj o demo