Archiwum kategorii: Bezpieczeństwo danych w HR

Zgody w RODO – jak wygląda praktyka po 25 maja? (Część 3)

  |   Bezpieczeństwo danych w HR

Kiedy przyglądamy się wymogom RODO, zwykle jako pierwsze nasuwa się pytanie:

Czy do zbierania danych kandydatów w ogóle wymagana jest zgoda?

Tak i nie. Kodeks Pracy (art. 22 ust. 1) jasno stwierdza, że część danych osobowych kandydatów można zbierać bez wymaganej zgody – są to: imię (imiona) i nazwisko kandydata, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres korespondencyjny), wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Nie jest tego dużo i nie jest to niestety praktyczne (kontakt tylko drogą pocztową). Na zbieranie wszelkich pozostałych danych osobowych wymagana jest jasna zgoda kandydata.

Więcej »

Baza CV. Dane kandydatów w jednym miejscu

  |   Bezpieczeństwo danych w HR, Funkcje systemu HRlink

Najcenniejszym źródłem kandydatów dla każdego rekrutera jest jego własna, budowana przez lata, baza kontaktów. A gdzie lepiej zacząć poszukiwania potencjalnego pracownika, jeżeli nie pośród sprawdzonej grupy osób?

Jednak zbieranie wszelkich informacji o naszych kontaktach i przeszukiwanie ich bywa niezmiernie uciążliwe. Numery telefonów zapisane w smartfonie lub w notesie. CV skatalogowane w folderach na komputerze, lub jeszcze gorzej — w segregatorach z doczepionymi notatkami na kolorowych karteczkach. Historia kontaktów rozbita między skrzynką mailową a SMS-ami zapisanymi w naszym telefonie – o ile nie straciliśmy ich, wymieniając telefon w ciągu naszej kariery. Odnalezienie idealnego kandydata i wszystkich jego danych, gdy mamy tak wiele miejsc do poszukiwań, graniczy z cudem.

Więcej »

Anonimizacja a pseudoanonimizacja danych osobowych (Część 2)

  |   Bezpieczeństwo danych w HR, Funkcje systemu HRlink

Anonimizacja oraz pseudoanomizacja danych osobowych na pierwszy rzut oka wydają się dotyczyć tego samego. Nazwy są do siebie podobne, a ich wymowa może przyprawić o ból głowy. Przed wprowadzeniem RODO w rekrutacji w branży HR-owej znany był już proces anonimizacji. Pseudoanonimizacja w przepisach prawa pojawiła się jednak dopiero niedawno. HRlink.pl to system HR, który jest nieocenioną pomocą dla rekrutera również w tematach związanych z RODO. Z tego względu, chcemy dziś wyjaśnić, czym są oba terminy i o czym należy pamiętać przy ich stosowaniu.

Więcej »

Obowiązek informacyjny jednym z najważniejszych wymagań RODO (Część 1)

  |   Bezpieczeństwo danych w HR

Do tej pory, na ogłoszeniu o pracę widniała standardowa formuła o konieczności dołączenia do CV zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Obecnie kandydat aplikujący na ofertę pracy powinien znaleźć sześć informacji:

  • Kto jest Administratorem,
  • Zakres przetwarzania danych osobowych,
  • Prawa przysługujące kandydatowi,
  • Okres przechowywania danych osobowych,
  • Podstawa prawna,
  • Sposób na wycofanie zgody.

Warto również zaznaczyć dwie rzeczy. W formule tej można zawrzeć inne informacje, które są ważne z punktu widzenia firmy prowadzącej dany proces rekrutacji. Dodatkowo obowiązek informacyjny może zawierać wiele celów przetwarzania, które mogą być wymienione w punktach, pod informacją o Administratorze.

Więcej »

Co rekruter musi tak naprawdę wiedzieć o RODO?

  |   Bezpieczeństwo danych w HR

25 maja 2018 roku weszły w życie wytyczne RODO, które na dobre zmieniły działalność wielu firm. Nadal wiele organizacji nie stosuje prawidłowej polityki ochrony danych osobowych. Głównym problemem jest brak wiedzy jak praktycznie wdrożyć rozporządzenie w życie oraz jak przełożyć prawne terminy na rzeczywistość biznesową. Zmiany te dotyczą oczywiście wielu obszarów – my jednak skupimy się na wyglądzie rekrutacji po RODO.

Więcej »