HRlink Blog

Jakie są koszty procesu rekrutacji?

Jakie są koszty procesu rekrutacji?

Obecnie coraz więcej firm zaczyna dostrzegać duże znaczenie dobrze przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego. Dlaczego? Jednym z czynników niewątpliwie jest coraz większa świadomość kosztów rekrutacji – cały proces kosztuje nie tylko dużo czasu, lecz również pieniędzy. Jak zatem obniżyć koszty rekrutacji?

Z tego artykułu dowiesz się:

  1. Jakie są koszty rekrutacji (te oczywiste i dodatkowe, które wspierają proces)?
  2. Jak automatyzacja pozwala zaoszczędzić nie tylko czas, ale i pieniądze?
  3. Jakie czynność, niezbędne podczas rekrutacji, można zautomatyzować?
  4. Ile tak naprawdę czasu możesz zaoszczędzić dzięki automatyzacji?

Jakie są koszty rekrutacji? 

  • Koszt ogłoszenia / licencji – najbardziej oczywisty wydatek. Opublikowanie ogłoszenia na najpopularniejszych portalach kosztuje. Kandydaci odwiedzają różne job boardy, wobec tego nasze ogłoszenie publikujemy w kilku źródłach i koszt rośnie. W przypadku konieczności sourcingu na portalach, takich jak np. Linkedin lub Goldenline – trzeba również wykupić odpowiednią licencję. 
  • Czas pracy:
    rekrutera – chcąc obliczyć koszt danej rekrutacji, podzielmy wynagrodzenie miesięczne rekrutera przez godziny pracy poświęcone na proces.
    grafika – poświęcony na zaprojektowanie grafiki do ogłoszenia.
    osoby decyzyjnej / technicznej – rekruter prowadzi cały proces rekrutacyjny, jednak nie podejmuje decyzji o zatrudnieniu. Zawsze z kandydatem musi się spotkać osoba decyzyjna, a w niektórych przypadkach również techniczna. Kosztem jest więc ich wynagrodzenie za czas spędzony na spotkaniach. Pamiętajmy, że podczas brania udziału w rozmowach z kandydatami, nasi pracownicy nie wykonują swoich obowiązków – czyli mówiąc prościej – nie przynoszą zysku firmie. To też wlicza się w koszt rekrutacji. 
  • Honorarium agencji rekrutacyjnej – jeśli nie możemy sami sobie poradzić z obsadzeniem stanowiska, o pomoc trzeba poprosić agencję. Koszty rekrutacji są jednak znaczne. W przypadku rekrutacji specjalistów mówi o honorarium wynoszącym nawet 1,5/2 – krotność miesięcznego wynagrodzenia zatrudnionej osoby. 
  • Koszty dodatkowe – koszty ewentualnej kampanii promującej ogłoszenie (budżet reklamowy), koszt programu poleceń (jeśli takowy w firmie funkcjonuje). 

Automatyzacja sposobem na oszczędności 

Koszty procesu rekrutacyjnego są duże. Licząc kilkanaście rekrutacji miesięcznie, kwota może robić wrażenie.

Przy takiej skali, nawet małe oszczędności poczynione przy każdym z wakatów, mogą urosnąć do całkiem sporej sumy. Z pomocą przychodzi proces automatyzacji, który dzięki wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi HR-owych, można z łatwością wdrożyć w każdej firmie. 

Dzięki automatyzacji można znacząco zmniejszyć czas, który rekruter poświęca na wykonywanie niektórych obowiązków. Oczywiście zatrudniłeś rekrutera do prowadzenia procesów rekrutacyjnych – jednak w czasie, który poświęca na powtarzalne czynności związane np. z tworzeniem i publikowaniem ogłoszeń na wielu portalach, czy też wrzucaniem CV do bazy – mógłby się zająć kolejnym procesem rekrutacyjnym. W efekcie stanowisko zostałoby szybciej obsadzone – co zagwarantowałoby firmie szybsze wdrożenie i zysk. Jeśli w Twojej organizacji nie macie aż tak dużej ilości wakatów – może okazać się, że przy wykorzystaniu automatyzacji – zmniejszy Ci się zapotrzebowanie na wakat rekruterski – co również oznacza oszczędność pieniędzy.  

Jakie procesy można więc zautomatyzować? 

automatyczna-publikacja-ofert-pracy
  • Publikacja ogłoszeń na wielu portalach równocześnie, bez konieczności czekania na akceptacje ogłoszenia przez opiekuna portalu (tzw. multiposting ogłoszeń rekrutacyjnych).
  • Spływ CV bezpośrednio do systemu ze wszystkich źródeł.
  • Automatycznie wysyłane podziękowanie za udział w rekrutacji oraz feedback dla odrzuconych kandydatów.

Jak wiele można zaoszczędzić dzięki procesowi automatyzacji? 

System HRlink.pl daje dużo możliwości związanych z automatyzacją, co przekłada się na obniżenie kosztów rekrutacji.

Setki zadowolonych klientów pozwoliły nam na uzyskanie informacji, jak dużo czasu (a przy tym pieniędzy) oszczędzają nasi użytkownicy, dzięki korzystaniu z narzędzia wspierającego rekrutację

Przyjrzyjmy się danym: 

Standardowy czas wykonywania określonych zadań przez rekrutera to: 

  • 15 min – czas publikacji na 1 portalu​  
  • 60 min  czas poświęcony na ręczne kopiowanie kandydatów ze skrzynki mailowej ​  
  • 17  średnia liczba projektów rekrutacyjnych w miesiącu ​ 
  •  średnia liczba portali w jednym projekcie. 

Po wykorzystaniu naszego systemu ATS w rekrutacji czas wykonania powyżej wymienionych czynności znacznie się skrócił! 

  • 60 min – oszczędzone na publikację ofert pracy (przy projekcie) 
  • 1000 min (ponad 2 dni robocze) – oszczędzone przy publikacji oferty pracy w miesiącu​  
  • 1500 min (2,5 dnia roboczego) – oszczędzone dzięki pełnej integracji z systemem ATS. 

Dzięki wykorzystaniu multipostingu ogłoszeń rekrutacyjnych, oferowanego przez nasze narzędzie 
HR-owe, rekruter oszczędza aż 17 h pracy, przy publikacji ogłoszeń oraz 17 h pracy przy pełnej integracji z portalami-spływ kandydatów w 1 systemie.

Te zaoszczędzone godziny bezpośrednio przekładają się na spadek kosztów prowadzenia procesu rekrutacyjnego. 

Chcesz dowiedzieć się, jak system HRlink pozwoli obniżyć koszty twoich rekrutacji?

Kliknij przycisk poniżej. Zostaw kontakt do siebie. Odezwiemy się i pokażemy system HRlink od środka.

 

Lepszy sposób na rekrutację

Kompleksowy system rekrutacyjny, który zapewnia wsparcie na każdym etapie Twoich rekrutacji.

Zapytaj o demo