Praca rekrutera nie wydaje się ciężka, prawda? Przecież to nic trudnego – publikujesz ogłoszenie, ludzie przesyłają CV, wybierasz kilku najbardziej pasujących do wymagań kandydatów, rozmawiasz z nimi, zatrudniasz najlepszą osobę. Rzeczywistość wygląda jednak inaczej, a sama praca rekrutera jest dynamiczna i ciągle się zmieniająca, często kosztuje dużo stresu i nerwów. Mając to na uwadze, postanowiliśmy sprawdzić, z jakimi problemami mierzą się rekruterzy.
Coraz więcej firm stawia na oszczędność czasu i efektywność i tym samym decyduje się wykorzystać formularz aplikacyjny w swoich procesach rekrutacyjnych. Głównym czynnikiem, decydującym o wyborze tej formy jest fakt, że wstępna selekcja aplikacji może zostać dokonana automatycznie. Dzięki wykorzystaniu odpowiedniego narzędzia, wspierającego rekrutację (system rekrutacyjny, ATS) możemy odrzucić kandydatów, którzy nie spełniają naszych podstawowych wymagań. To rozwiązanie jest szczególnie popularne w wielkich przedsiębiorstwach, które mogą się pochwalić dużym odzewem na oferty pracy.
Dawno minęły już czasy, gdy kandydat był wdzięczny, za otrzymanie propozycji pracy. Obecnie przewaga jest po stronie osoby poszukującej zatrudnienia. Często zdarza się, że na ostatniej prostej procesu rekrutacyjnego, już po zaproponowaniu naszych warunków, kandydat nagle zmienia zdanie i rezygnuje. Najwięcej tracimy na tej sytuacji my, czyli firma. Zainwestowaliśmy przecież pieniądze, a przede wszystkim czas w procesowanie tego człowieka. Aby ograniczyć takie przykre sytuacje do minimum, warto pochylić się nad samym momentem ofertowania kandydatów i dowiedzieć się, w jaki sposób można to robić jak najlepiej.
Niedawno pisaliśmy o zaletach automatycznego multipostingu ogłoszeń i o tym, jak ważne jest stworzenie skutecznej oferty pracy i zachęcenie kandydatów z grupy docelowej do aplikowania. Wspomnieliśmy o kilku cechach takiego dobrze skonstruowanego ogłoszenia. Dzisiaj z kolei opowiemy Wam o tym, czego należy się wystrzegać przy tworzeniu ogłoszeń rekrutacyjnych, aby nie odstraszać potencjalnych kandydatów przed wysłaniem nam CV i nieświadomie nie osłabiać wizerunku naszej firmy. Jakie zatem NIE jest profesjonalnie przygotowane ogłoszenie rekrutacyjne?
Kiedy przyglądamy się wymogom RODO, zwykle jako pierwsze nasuwa się pytanie:
Czy do zbierania danych kandydatów w ogóle wymagana jest zgoda?
Tak i nie. Kodeks Pracy (art. 22 ust. 1) jasno stwierdza, że część danych osobowych kandydatów można zbierać bez wymaganej zgody – są to: imię (imiona) i nazwisko kandydata, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres korespondencyjny), wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Nie jest tego dużo i nie jest to niestety praktyczne (kontakt tylko drogą pocztową). Na zbieranie wszelkich pozostałych danych osobowych wymagana jest jasna zgoda kandydata.