HRlink kolejny raz na scenie głównej! Co „zjada” czas i pieniądze w rekrutacji?
Outsourcing Expo to biznesowe spotkanie polskich przedsiębiorców i kadry zarządzającej. 12 branż, 2000 przedsiębiorców, 18 prelegentów na dwóch scenach, Business Speed Dating i strefa networkingu. To wszystko już 27 września (czwartek) na PGE Narodowym.
Mamy przyjemność wystąpić na scenie głównej i wygłosić prelekcję ”Pozyskiwanie pracowników w MŚP – co „zjada” czas i pieniądze? jak to zmienić?”
Kiedy przyglądamy się wymogom RODO, zwykle jako pierwsze nasuwa się pytanie:
Czy do zbierania danych kandydatów w ogóle wymagana jest zgoda?
Tak i nie. Kodeks Pracy (art. 22 ust. 1) jasno stwierdza, że część danych osobowych kandydatów można zbierać bez wymaganej zgody – są to: imię (imiona) i nazwisko kandydata, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres korespondencyjny), wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Nie jest tego dużo i nie jest to niestety praktyczne (kontakt tylko drogą pocztową). Na zbieranie wszelkich pozostałych danych osobowych wymagana jest jasna zgoda kandydata.
Najcenniejszym źródłem kandydatów dla każdego rekrutera jest jego własna, budowana przez lata, baza kontaktów. A gdzie lepiej zacząć poszukiwania potencjalnego pracownika, jeżeli nie pośród sprawdzonej grupy osób?
Jednak zbieranie wszelkich informacji o naszych kontaktach i przeszukiwanie ich bywa niezmiernie uciążliwe. Numery telefonów zapisane w smartfonie lub w notesie. CV skatalogowane w folderach na komputerze, lub jeszcze gorzej — w segregatorach z doczepionymi notatkami na kolorowych karteczkach. Historia kontaktów rozbita między skrzynką mailową a SMS-ami zapisanymi w naszym telefonie – o ile nie straciliśmy ich, wymieniając telefon w ciągu naszej kariery. Odnalezienie idealnego kandydata i wszystkich jego danych, gdy mamy tak wiele miejsc do poszukiwań, graniczy z cudem.
Zaczynasz nowy proces rekrutacyjny – co robisz jako pierwsze? Najprawdopodobniej publikujesz ofertę pracy. Wiele firm od lat opiera się tylko na tej metodzie poszerzania bazy kandydatów. Jesteśmy jednak obecnie w momencie najniższego bezrobocia w Polsce od czasu rozpoczęcia pomiarów tej wartości. W czerwcu wyniosło ono tylko 5,9%! Ogłoszenia często nie przynoszą więc spodziewanych rezultatów. Aby zatrudnić najlepsze osoby, rekruterzy muszą sięgnąć po nowocześniejsze metody rekrutacji.
Anonimizacja oraz pseudoanomizacja danych osobowych na pierwszy rzut oka wydają się dotyczyć tego samego. Nazwy są do siebie podobne, a ich wymowa może przyprawić o ból głowy. Przed wprowadzeniem RODO w rekrutacji w branży HR-owej znany był już proces anonimizacji. Pseudoanonimizacja w przepisach prawa pojawiła się jednak dopiero niedawno. HRlink.pl to system HR, który jest nieocenioną pomocą dla rekrutera również w tematach związanych z RODO. Z tego względu, chcemy dziś wyjaśnić, czym są oba terminy i o czym należy pamiętać przy ich stosowaniu.